Recapiti Telefonici
Tel. 06 121127785/6
Email Segreteria e URP
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Posta elettronica certificata: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (solo da altre caselle PEC)
Orario di Segreteria amministrativa/didattica/personale
Dal 11 settembre 2023 al 30 giugno 2024:
Lunedì dalle ore 11:00 alle ore 13:00
Mercoledì dalle ore 12:30 alle ore 14:30
Venerdì dalle ore 09:00 alle ore 11:00
Lo stesso orario è valido anche per le comunicazioni telefoniche. Si prega cortesemente di rispettare gli orari
Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie e pasquali, periodo estivo dal 1 luglio 2024 al 31 agosto 2024):
Lunedì dalle ore 11:00 alle ore 13:00
Giovedì dalle ore 09:00 alle ore 11:00
Orario di ricevimento dirigenza
Dirigente Scolastico, Preside Paolo D'Anna: dal lunedì al venerdì per appuntamento
DSGA, Barucca Flavio: dal lunedì al venerdì per appuntamento
Articolazione degli uffici e incarichi del personale di ciascun ufficio
Il funzionamento degli Uffici
L’organizzazione ed il funzionamento dei Servizi di segreteria avviene sotto la sovrintendenza del Direttore dei Servizio Generali ed Amministrativi, in collaborazione con gli Assistenti amministrativi.
Le competenze dei Servizi di segreteria sono così ripartiti:
Ufficio Protocollo (int. 22)
- Protocollo, corrispondenza, tenuta archivi;
- Pratiche generali esami, circolari.
- Pratiche infortuni;
Ufficio Didattico (int. 23)
- Anagrafe, certificati alunni, assenze alunni, pagelle, iscrizioni, tasse scolastiche, esami d’integrazione, d’idoneità, Esami di Stato, Esami Libera Professione, corrispondenza relativa;
- Consegna diplomi con registro di carico e scarico.
- Tenuta registri relativi ed archivi di settore;
Ufficio del Personale (int. 20 e 12)
- Assenze e contratti di lavoro;
- Certificati di servizio docenti ed A.T.A.;
- Stato personale e tenuta fascicoli personale;
- Pratiche di carattere generale (organici, graduatorie docenti ed ATA, trasferimenti, ecc.);
- Pratiche Pensioni;
- Pratiche generali esami;
- Tenuta registri ed archivio di settore;
Ufficio Amministrazione (int.17 e 18)
- Emolumenti vari, ed inquadramenti retributivi per il personale;
- Pratiche: I.N.P.S., Cessioni, Assegno nucleo familiare, Riscatto dei servizi pre – ruolo;
- Buonuscita ENPAS, quiescenza e ricongiunzione periodi assicurativi;
- Finanziaria, riscossioni, pagamenti;
- Viaggi d'istruzione e visite guidate;
- Procedure relative agli acquisti;
- Magazzino (inventario, ordinazione e consegna materiale);
- Tenuta registri e archivio di settore.
Presso l’ingresso e gli Uffici sono presenti i collaboratori scolastici addetti all’accoglienza ed in grado di fornire all’utenza le prime informazioni per la fruizione del servizio.